ضمن سلسلة مقالات لأساتذة وتدريسي المركز - مقالة تحت عنوان خارطة عمل لجنة الثقافة والاعلام - مجلس محافظة بابل/ أ.م.د. بدر ناصر حسين

من طرف الاسباني 12/11/2015, 9:57 am

خارطة عمل لجنة الثقافة والإعلام – مجلس محافظة بابل

أ.م.د. بدر ناصر حسين

مدير مركز بابل للدراسات الحضارية والتاريخية

اولا : السيد رئيس اللجنة الموقر, هو المعنى بمتابعة جادة ودقيقة للشأن الاعلامى فى المحافظة ,ورعاية فاعلة وحقيقية ,فى تقديم مايمكن تقديمه من اجل تفعيل الاعلام المحلى .

ثانيا: ان يجتهد المسئول بإنشاء فريق قاعدة بيانات حول كل وسائل الاعلام المحلى وتتكون من الاتى:-

- الإذاعات المحلية

الصحف الحلية الأسبوعية

المجلات التى تصدرها بشكل دوري الدوائر الرسمية

النشرات التى تصدرها الدوائر وجميع أقسام الدوائر الرسمية

إصدارات الدوائر من اى بيانات منشورة تتعلق بالجمهور

قرارات اجتماعات المجلس الدورية والطارئة

نشاطات أعضاء المجلس الأخرى على شكل تقارير يومية يصدرها مكتب اى عضو مجلس

قرارات الحكومة المحلية

قرارات دوائر الدولة تجاه المواطنين

اى قرارات تهم الراى العام الحلى من المركز-او العاصمة

انجازات اعضاء المجلس –الدورية بشكل يومى –اسبوعى –شهرى

انجازات دوائر الدولة - بشكل دورى –يومى –اسبوعى- شهرى

سيرة شخصية ومهنية لكل اعضاء المجلس

سيرة شخصية ومهنية لكل رؤساء الدوائر

سيرة اعضاء البرلمان لمحافظة بابل

عدد الوسائل الاعلامية من الصحف اليومية الداخلة الى بابل من خلال المكاتب المخولة

عدد المجلات التى تد خل المحافظة من خلال المكاتب المخولة

عدد المكاتب الفرعية الممثلة للصحف اليومية

عدد مكاتب الفضائيات الممثلة لهذه الفضائيات

دور النشر والمكتبات

دور الفنون العاملة فى المحافظة

دور الثقافة العاملة فى المحافظة واماكن عملها

المجالس الثقافية فى محافظة بابل واماكن عملها

الهيئات الثقافية والجمعيات الثقافية العاملة فى المحافظة

مكاتب ومدارس العلم والجامعات الرسمية والاهلية

دور التصميم والرسم(الكاليرى) العاملة فى المحافظة.

ثالثا: التواصل الثقافى للجنة الثقافة بالاعتماد على مد جسور الصلة من خلال المخاطبات الرسمية – الزيارات الشخصية الرسمية- من خلال تبليغ لجنة الثقافة والاعلام فى كل فعالياتها ,مما يعطى اللجنة فضاءا ثقافيا واسعا للاندماج والتفاعل والدعم المتبادل.

رابعا: تطوير مهارات العاملين فى لجنة الثقافة من خلال قيامهم بزيارات دوائر الدولة والوقوف على صعوبات العمل الاعلامى التى يواجهها مجموع العاملين فى اجهزة العلاقات العامة وافى اقسام الاعلام وهذه الزيارات تكون دورية وشاملة فى المحافظة جميعها .

خامسا: العمل على تفريغ اشخاص – يكون كل شخص فى دوائر الدولة رابطا بينه وبين لجنة الثقافة ,ليكون الممول فى نشاطات دائرته ومتابعة الردود والشكاوى او الموضوعات المطروحة خدمة للصالح العام .

سادسا: التوجية بدعم العاملين فى اقسام الاعلام والعلاقات العامة فى دوائر الاعلام من خلال حث المدراء على تسهيل امور عملهم ورعايتهم .

سابعا: التعرف على طبيعة الجمهور من خلال الدراسات( استطلاعات الراى) للوقوف على اهم المشكلات التى تواجه دعم وسائل الاعلام ,او المجالس الثقافية ,وتخويل احد اعضاء اللجنة بالحضور فى المجالس وتسجيل الملاحظات التى تهم الشان الثقافى ,والاعلامى.

ثامنا: محاولة تحقيق نوع من العمل على الستراتجية الطويل الامد لعمل لجنة الثقافة والاعلام وهى تتحدد بمجموعة من الاهداف التى تشمل تحقيق افضل النتائج لعمل اللحنة من خلال المسح العلمى لاحتياجات وشرائح المجتمع البابلى من الطفولة الى الشباب الى الفتيات فى المدارس او الجامعات الى النساء العاملات –الموظفات –وهذه الاهداف تستلزم الاعداد لمجموعة من الدراسات التى يمكن تكليف الاساتذة فى دوائر التخطيط او الجامعة او الخبراء فى دوائر الدولة وعلى كافة المجالات التعليمية-الصحية- الاجتماعية-النفسية .....الخ

تاسعا: الاهداف القصيرة الاجل, وتشمل تحقيق الاهداف التى يمكن تحقيقها على شكل تحقيق سلسلة من الاهتمامات بخصوص تطوير العمل الاعلامى فى دوائر العلاقات العامة من خلال الدورات –او الدعم-وتحقيق مشروعات عمل علاقات عامة بخصوص موضوع محدد (مثل حماية حقوق المواطن –تسهيل تحركة –تقديم خدمات قصيرة من خلال التعريف بعملهم فى ميدان دوائرهم والعمل على تجاوز مشكلات (تواجه المواطن-قضايا محددة تحتاج الى حلول سريعة) او العمل على اعداد استمارة- استطلاع وقياس رضا المواطنين تجاه تقديم الدائرة المعنية لخدماتها تجاههم.

عاشرا: تقديم جوائز سنوية مميزة تجاه الوسائل الاعلامية التى تقدم الخدمة الثقافية الاعلامية لشرائح المجتمع من خلال الموضوعات التنموية ,

احدى عشر: العمل على توجية دوائر الدولة على تخصيص اماكن عمل جيدة ومناسبة لتحقيق افضل النتائج وتزويد اقسام الاعلام والعلاقات العامة بالاجهزة الفنية التى تحقق السرعة والجودة .

اثنى عشر: تزويد اقسام الاعلام والعلاقات العامة فى دوائر الدولة باهداف لجنة الثقافة والاعلام ,وتحديثها دوريا وتقديم مايمكن تقديمة لهذه الوائر –الاقسام المختصة- بمجموعة من الادوات او الاجهزة حسب الامكانية المتوفرة.

ثلاثة عشر: ايصال رسالة الى جميع الدوائر بان عمل لجنة الثقافة هو عمل تكاملى مترابط يبتنى على التعاون والتواصل من قبل الطرفين لان غاية اللجنة هو تحقيق افضل نتائج الرضا عن عمل الدوائر او الشان الثقافى البابلى ,

اربعة عشر: العمل على صناعة قادة اعلاميين من رؤساء اقسام الاعلام –العلاقات العامة- ويجب ان يتدربوا بشكل جيد ليكونوا قدوة لغيرهم لذا يتم الايعاز الى الدوائر باختيار الاكفا والاجود من العاملين ,فى قيادة العمل الاعلامى

خمسة عشر: العمل على اصدار شهادات تقدير لافضل موظف او اعلامى او مدير دائرة وتكريمة بشكل مميز .

ستة عشر : اصدار ميثاق لجنة الثقافة والإعلام ( خريطة العمل الاعلامى والثقافى المشترك) ليكون منهاج عمل لجميع دوائر الدولة او المجالس الثقافية او دور الثقافة من خلال اقامة مؤتمر صحفى ومناقشة هذا الميثاق المقدم من قبل لجنة الثقافة والاعلام.

سبعة عشر: العمل على الانفتاح على الاقضية والنواحى ومتابعة شانها الاعلامى والثقافى ,وزيارتها والاطلاع على مشاكلها:

ثمانية عشر: العمل على تحقيق اجتماع دورى لمؤسسات الاعلام والعلاقات العامة فى المحافظة والوقوف على المعوقات التى تواجه انجاح فعالياتهم .

تسعة عشر: العمل على توضيح( توصيف رجل العلاقات العامة ) فى دوائر الدولة لتكون حدود صلاحياته واضحة ومايمكن ان يقوم به فى سبيل انجاح علاقة دائرته بالجمهور.

عشرون: تقوم لجنة الثقافة بتزويد المؤسسات الحكومية بالبيانات والمعلومات والاحصائيات التى تسهل عملهم ,وربطهم بمجموعة من الاليات والتسهيلات او الاخبار باى نشاطات مستقبلية للجنة واخذ ارائهم من باب الاستئناس برايهم لتحقيق التفاعل والتواصل.

هذه مجموعة من العوامل التى يمكن الاستئناس بها واللجوء اليها لتحقيق مايمكن تحقيقه من عوامل النجاح للجنة الثقافة والإعلام الموقرة.

تقبلوا فائق التقدير والاحترام

http://bchc.uobabylon.edu.iq/press/article.aspx?index=180